Planul de mese pare un detaliu până când începi să-l faci. Apare atunci întrebarea: cine stă cu cine, unde îi pui pe părinții divorțați și ce faci cu vărul care nu cunoaște pe nimeni. Cu o metodă simplă, poți rezolva totul în câteva seri. Merge la fel și pentru nuntă, botez sau aniversare.
Începe cu lista și cu sala
Ai nevoie de două lucruri: lista finală de invitați și schița sălii de la restaurant. Întreabă câte persoane încap la fiecare masă și unde sunt ring de dans, formația, intrările și difuzoarele. Dacă nu ai terminat încă lista, începe cu lista de invitați.
Unde stau mirii, nașii și părinții
- Masa mirilor se pune, de obicei, în fața sălii, ca să fie văzută de toți. Poate fi doar pentru miri sau și pentru nași.
- Nașii stau alături de miri sau la o masă foarte apropiată.
- Părinții stau la mesele din față, de obicei cu frații și bunicii.
- Bunicii și persoanele în vârstă stau departe de difuzoare și aproape de ieșire sau de toalete.
Cum grupezi restul invitaților
Gândește-te la grupuri, nu la persoane: colegii de la serviciu, prietenii din facultate, rudele din partea mamei. Fiecare grup primește o masă sau mai multe. Oamenii care se cunosc între ei se simt mai bine și vor rămâne mai mult la petrecere.
- Scrie fiecare grup pe o foaie, cu numărul de persoane.
- Împarte grupurile mari pe mese. Grupurile mici se pot uni dacă au ceva în comun.
- Așază tinerii mai aproape de ringul de dans, iar pe cei care preferă liniștea mai departe de boxe.
- Așază copiii lângă părinți sau, dacă sunt mulți, la o masă a lor, cu o persoană care îi supraveghează.
Situațiile delicate
Părinți despărțiți. Pune-i la mese diferite, ambele la fel de apropiate de miri. Așa nimeni nu se simte retrogradat.
Rude certate. Nu le pune nici la aceeași masă, nici la mese apropiate, și nu încerca să le împaci la nuntă.
Invitații singuri. Pune-i cu oameni de aceeași vârstă sau cu interese comune și avertizează pe cineva de la masă să aibă grijă de ei.
Foștii parteneri. Așază-i la distanță și nu o face o problemă mai mare decât este.
Când îl finalizezi și cum îl anunți
Cere confirmările cu cel puțin două sau trei săptămâni înainte. Fă planul după confirmări, dar lasă loc pentru schimbări de ultim moment. Afișează lista la intrare sau trimite-o invitaților printr-un cod QR. Un plan cu numere de masă, pe un panou, este cel mai ușor de urmărit. Dă restaurantului lista și eventualele alergii.
O unealtă care te ajută
Poți face planul pe hârtie, cu bilețele, sau online, unde schimbi locurile doar cu un clic. Pe ievent.ro ai planul de așezare la mese, legat de lista de invitați.
