Dacă citești asta în toamnă, ești la timp, dar nu pentru mult. Sălile bune se rezervă devreme pentru decembrie, iar vinerea și sâmbăta se ocupă primele. Iată un plan simplu pentru a organiza petrecerea de Crăciun a firmei, indiferent dacă sunteți zece sau două sute de oameni.
Când începi
- Cu 2-3 luni înainte: stabilește bugetul și data, apoi caută locația.
- Cu 6-8 săptămâni înainte: rezervă muzica și eventuale momente artistice.
- Cu 3-4 săptămâni înainte: trimite invitațiile și cere confirmări.
- Cu o săptămână înainte: trimite numărul final și eventualele restricții alimentare.
Cum calculezi costul
Prețurile diferă mult de la un oraș la altul și de la o locație la alta, așa că cel mai sigur este să ceri câteva oferte. Pentru a compara corect, calculează astfel:
- Costul pe persoană: meniu și băuturi, înmulțite cu numărul de participanți.
- Costuri fixe: sală, muzică, decor, fotograf, transport.
- Rezervă: pune deoparte circa 10% pentru neprevăzute.
Împarte costul total la numărul de oameni și vei obține suma reală pe angajat. Dacă firma vrea să deconteze cheltuiala, discută din timp cu contabilul despre încadrarea ei.
Ce tip de petrecere alegi
- Cină la restaurant. Simplă și potrivită pentru echipe mici sau pentru cei care preferă o seară liniștită.
- Petrecere cu DJ sau formație. Mai energică, într-un salon de evenimente.
- Team building de iarnă. Un weekend la munte, cu activități, dar mai scump și mai greu de organizat.
- Prânz festiv. O soluție bună pentru cei cu copii, care nu pot sta până târziu.
Cum alegi locația
Alege un loc ușor accesibil din sediul firmei și verifică parcarea. Întreabă dacă aveți sala doar pentru voi, ce echipamente sunt incluse și până la ce oră se poate sta. Vezi locațiile de evenimente din orașul tău.
Meniu și băuturi
Bufetul încurajează oamenii să se miște și să vorbească, iar cina la masă este mai liniștită. Întreabă din timp despre alergii, opțiuni vegetariene sau de post. Decembrie se suprapune cu Postul Crăciunului, iar unii colegi pot să-l țină. Stabilește de la început dacă băutura e inclusă și ce înseamnă asta.
Program scurt și clar
- Primire și un pahar de bun venit.
- Un discurs scurt din partea conducerii, de cel mult cinci minute.
- Cina.
- Premii sau un moment amuzant despre anul care a trecut.
- Dans și socializare.
Ca să iasă bine pentru toți
- Alege o zi în care pot veni cei mai mulți. Întreabă echipa înainte.
- Oferă transport sau reduceri la taxi, mai ales dacă se bea.
- Nu face din participare o obligație.
- Gândește-te și la colegii care nu sărbătoresc Crăciunul, cu o temă generală de sfârșit de an.
Pentru un eveniment mai mare, găsești muzică, foto și decor în lista de furnizori.
