Perfume Bar la nuntă și mărturii parfumate: ghid pentru evenimentul tău

Articol realizat în colaborare cu Miraj.

Mărturiile sunt detaliul pe care îl alegi ultimul și pe care invitații îl uită primii. Un borcănel de miere sau o lumânare ajung de multe ori într-un sertar. Un parfum ales chiar de invitat e altă poveste: îl poartă, îl simte a doua zi pe eșarfă și își amintește de unde îl are.

Ghidul de mai jos e pentru cei care organizează un eveniment: miri, părinți de botez, sărbătoriți sau cineva din echipa de HR care pregătește petrecerea de final de an. Și pentru firmele care lucrează în evenimente și vor să adauge parfumul în oferta lor. Ca exemplu folosim Miraj, casa de parfumuri din București care oferă trei variante, în funcție de eveniment și buget.

Pe scurt: trei moduri de a aduce parfumul la eveniment

De ce parfum în loc de mărturii clasice

• Se folosește. Un parfum se poartă și se termină, nu stă pe un raft. E genul de cadou pe care nu ai cum să-l arunci.
• Fiecare primește ce îi place. Nu există mărturia potrivită pentru toți. La un Perfume Bar fiecare invitat își alege singur aroma: fresh, florală, ambrată sau gourmand.
• Invitații participă, nu doar primesc. Barul devine un moment din program, cu întrebări, testere și poze. Funcționează și ca spărgător de gheață între invitați care nu se cunosc.
• Se potrivește cu tema. Etichetele, cutiile și fundele se fac în culorile evenimentului, cu nume, dată, monogramă sau logo.

Contează și ce e în sticluță. Parfumurile Miraj sunt Eau de Parfum create împreună cu parfumieri cunoscuți în lumea parfumeriei de nișă, printre care Luca Maffei. Producția finală are loc la București. Brandul are o istorie de peste jumătate de secol: numele Miraj apare la începutul anilor '70 și a fost relansat ca parfumerie boutique la începutul anilor 2020. Povestea completă e pe pagina Despre Miraj.

1. Perfume Bar pentru nunți, botezuri, aniversări și evenimente corporate

Un Perfume Bar e o stație elegantă, adusă și montată la locație, cu fântâni de parfum, testere și sticluțe goale. Lângă ea stă un barista care îi ajută pe invitați să aleagă și le umple fiola pe loc. Fiecare pleacă acasă cu un parfum ales de el și ambalat pentru evenimentul vostru.

Cum funcționează, pas cu pas

1. Alegeți aromele. De obicei 3–6 arome Miraj, alese împreună cu echipa. Mai puține înseamnă o alegere ușoară pentru invitați, mai multe înseamnă varietate.
2. Echipa vine cu tot. Barul, fântânile de parfum, accesoriile și consumabilele sunt aduse și instalate la locație.
3. Invitații își aleg parfumul. Miros aromele, aleg una, iar barista umple sticluța pe loc.

Ce include pachetul

• setup complet de Perfume Bar, montat la locație;
• barista dedicat, care îi ghidează pe invitați;
• selecție de arome Miraj, aleasă împreună cu voi;
• sticluțe pentru invitați, între 5 și 50 ml (cea mai des aleasă e de 10 ml), cu pulverizator metalic;
• ambalaj personalizat: etichete cu nume, dată, monogramă sau un mesaj scurt, cutii premium și funde din satin în culorile evenimentului.

Pentru ce evenimente se potrivește

• Nunți și cununii. Barul înlocuiește mărturiile clasice și devine un moment al serii. Detalii pe pagina mărturii de nuntă parfumate.
• Botezuri. Experiența e gândită pentru invitații adulți, ca amintire a zilei.
• Aniversări, majorate și petreceri private. O activitate în plus pentru invitați, care se încheie cu un cadou.
• Evenimente corporate. Petreceri de companie, lansări de produs, conferințe, team-building și activări de brand, cu etichete cu logo sau mesajul campaniei. Vezi Perfume Bar corporate.

Sfaturi ca barul să nu se aglomereze

• Puneți sticluțele pe mese. Câte o cutiuță cu fiola goală în dreptul fiecărui invitat. Oamenii vin la bar pe rând, după ce s-au așezat, iar coada nu se mai formează.
• Alegeți bine locul. Barul trebuie să fie la vedere, dar nu în drumul ospătarilor sau în fața ringului. Discutați amplasarea cu locația înainte, la fel ca pentru un candy bar.
• Anunțați barul în program. Un anunț scurt al DJ-ului sau al moderatorului după primul fel îi face pe invitați curioși și împarte fluxul pe toată seara.
• Nu exagerați cu numărul de arome. 3–6 sunt suficiente. Peste atât, mulți invitați stau prea mult la bar și nu se mai pot hotărî.

Pe ievent.ro: serviciul e listat ca produs, cu detalii și poze: Perfume Bar pentru nunți, botezuri și evenimente corporate.

2. Mărturii parfumate gata umplute și ambalate

Nu orice eveniment are loc pentru un bar. Poate e o cununie civilă cu 30 de invitați, un botez într-un restaurant mic sau un program atât de plin încât nu mai încape încă o activitate. Pentru astfel de situații, fiolele de parfum se pot comanda separat, gata umplute și ambalate, fără serviciul de Perfume Bar.

Ce primești

• fiole de parfum din gamele Miraj și Pas Desole, cu pulverizator metalic;
• etichete personalizate cu numele voștri, data sau un mesaj;
• cutii premium și funde din satin asortate cu tema evenimentului;
• pentru botezuri, cadouri pentru invitații adulți.

Cum le folosești la eveniment

Cel mai frumos arată pe farfurie sau lângă ecusonul cu numele, ca în pozele de mai sus. Așa mărturia face parte din decorul mesei și nu mai aveți nevoie de un coș la ieșire. Dacă vreți să știe fiecare ce primește, puteți scrie numele aromei și pe etichetă.

Pentru ofertă, spuneți-le de câte bucăți aveți nevoie și data evenimentului. Comandați din timp, cu cel puțin câteva săptămâni înainte, ca să fie timp pentru etichetele personalizate. Comanda se face prin pagina de contact Miraj sau de pe produsul de pe ievent.ro: Mărturii parfumate pentru nuntă și botez. Alte idei găsiți în ghidul nostru despre mărturii de nuntă.

Perfume Bar sau mărturii gata ambalate? Comparație rapidă

3. Pentru furnizori: parfum vrac și Perfume Bar sub numele tău

A treia variantă nu e pentru organizatorul evenimentului, ci pentru firmele cu care lucrează. Miraj produce și furnizează parfum vrac pentru firmele care fac mărturii parfumate, pachete cadou sau vor să-și deschidă propriul Perfume Bar.

Se potrivește dacă ai deja un serviciu pentru evenimente (candy bar, decorațiuni, organizare, mărturii personalizate, cadouri corporate) și vrei să adaugi ceva nou în ofertă. Se potrivește și dacă pornești o afacere de la zero, construită în jurul acestei experiențe.

Ce poți comanda

• Parfumuri la litru: parfumuri finite, produse de Miraj și gata de folosit. Alegi aromele și cantitățile.
• Dispensere și accesorii: sisteme de dozare, testere și benzi de testare, pentru prezentarea aromelor și umplerea fiolelor la eveniment.
• Fiole și ambalaje: fiole, cutii și etichete pentru cadourile invitaților.
• Barul, opțional: poți include barul în configurație sau poți folosi mobilierul pe care îl ai deja.

Le poți cumpăra separat, în funcție de etapa în care ești: pornești de la zero, adaugi un serviciu nou sau completezi un bar existent cu parfum și consumabile. Serviciul îl oferi sub numele propriei afaceri, cu pachetele și prezentarea ta.

Cum începe colaborarea

1. Le spui în ce oraș lucrezi, ce tipuri de evenimente ai în vedere și ce echipamente ai deja.
2. Stabiliți împreună parfumurile, cantitățile, fiolele, ambalajele și echipamentele.
3. Primești propunerea comercială pentru configurația aleasă.

Detalii pe pagina Creează-ți propriul Perfume Bar. Toate ofertele pentru evenimente și parteneriate, inclusiv cadourile corporate, sunt adunate pe miraj.ro/pages/b2b-corporate-events.

Ce să pregătești înainte să ceri oferta

Prețul depinde de configurație, așa că o ofertă corectă pornește de la câteva informații. Trimite-le din primul mesaj și primești răspunsul mai repede:

• tipul evenimentului și data;
• orașul și locația (pentru Perfume Bar contează și unde se poate monta barul);
• numărul estimat de invitați;
• varianta dorită: Perfume Bar sau mărturii gata ambalate;
• mărimea sticluțelor și ce vrei pe etichete (nume, dată, monogramă, logo);
• culorile sau tema evenimentului, pentru cutii și funde;
• un buget orientativ, dacă ai unul.

Întrebări frecvente

Cât costă un Perfume Bar la nuntă?

Depinde de numărul de invitați, de locație, de aromele alese, de mărimea sticluțelor și de cât de mult personalizați ambalajul. Cu informațiile din lista de mai sus primești o ofertă adaptată evenimentului.

Ce cantitate primește fiecare invitat?

Cel mai des 10 ml, cât să fie o mărturie care chiar se folosește. Se pot alege și sticluțe între 5 și 50 ml.

Câte arome să alegem?

Între 3 și 6. O selecție echilibrată are câte o aromă din mai multe familii: una fresh, una florală, una caldă sau ambrată.

Se face coadă la bar?

De regulă nu. Amplasarea și semnalizarea se stabilesc dinainte, iar varianta cu sticluțele puse pe mese îi face pe invitați să vină pe rând, pe parcursul serii.

Putem avea etichete personalizate?

Da: nume, dată, monogramă sau un mesaj scurt. La evenimentele corporate, și logo-ul companiei.

Se potrivește și la botez?

Da. Perfume Bar-ul și mărturiile parfumate sunt gândite pentru invitații adulți. Pentru copii puteți alege alt cadou.

Parfumurile sunt sigure?

Parfumurile Miraj sunt făcute pentru piața din UE, în loturi controlate, cu etichetare completă și respectând cerințele pentru produse cosmetice.

Unde găsești Miraj

Profilul Miraj Perfume Bar de pe ievent.ro are poze de la evenimente, descrierea serviciilor și formularul de cerere de ofertă. Miraj lucrează în toată țara.

Vezi profilul Miraj pe ievent.ro Ofertele Miraj pentru evenimente